Manuel utilisateur Orion

Les étapes de validation d’une demande dans Orion suivent le cycle annuel de transformation de la carte et sont découpées de la manière suivante :

• Proposition : dossier tel que complété par les chefs d'établissement (constitué des réponses au formulaire et des pièces jointes demandées) ;

• Dossier complet : dossier approuvé par le/la gestionnaire en RA. S’il manque certains éléments pour passer cette étape, le/la gestionnaire passe la proposition au statut « Dossier incomplet » pour qu’elle puisse être complétée par le chef d’établissement qui reçoit une notification par mail. Elle devra ensuite être soumise à nouveau par son initiateur ;

• Projet de demande : proposition qui correspond au cadrage régional, dont les avis ne sont pas complètement défavorables et pouvant passer aux étapes suivantes de la concertation ;

• Prêt pour le vote : projet ayant récolté l’ensemble des avis consultatifs nécessaires (avis requis selon les pratiques de chaque région académique) et pouvant être soumis au vote final des co-décisionnaires ;

• Demande validée : projet de transformation ayant obtenu à l’issue du cycle de concertations les accords de la RA et du Conseil Régional, dont les financements sont identifiés et qui sera pérennisé. Les taux de transformation prévue affichés dans Orion sont calculés à partir de ces demandes. En cas de refus de l’une ou l’autre des parties, la demande apparaîtra comme « refusée » et ne sera pas comptabilisée dans les taux.

→ Pour plus de détails sur le cycle annuel de transformation