Cas complexes de changements de statuts
Comment refléter dans Orion une demande partiellement validée à l’issue des concertations⚓
Il peut arriver qu’une demande impliquant plusieurs transformations ne soit que partiellement acceptée. Dans ce cas, il n’est pas possible de valider ou refuser la demande dans son état initial, car cela reviendrait à valider ou refuser en bloc l’ensemble des transformation.
Modifier le formulaire pour qu’il ne reflète que la transformation acceptée ;
Informer l’auteur de la demande initiale car celui-ci ne sera pas automatiquement notifié.
Alternativement, on peut garder trace de cet historique en ajoutant des commentaires dans la demande validée sous sa forme définitive.
Conseil : Créer une demande spécifique⚓
Afin de garantir la meilleure visibilité à toutes les parties prenantes sur la teneur des décisions finales par rapport aux demandes initiales, on peut également recréer une demande concernant uniquement l’aspect qui a été refusé et l’afficher sous le statut « refusé » dans Orion.
Exemple : Augmentation avec coloration⚓
Pour une demande d’augmentation avec coloration, la coloration de places est acceptée mais pas le changement de capacité. Il convient alors de modifier le formulaire pour transformer le type de demande en « Coloration » et conserver la capacité actuelle de la formation.